Развозка сотрудников — оптимальные маршруты, минимум времени в пути

Чаще всего используют тариф за кругорейс (туда‑обратно) или за машино‑час. Человеко‑место применяют при неполной загрузке автобуса. На цену влияют пробег, класс транспорта, число часов работы, ночные коэффициенты (для смен после 23:00), сезонность и необходимость запасного борта. Стартовая стоимость — от 225 руб. за человеко‑место при полном автобусе.

Собираем адреса сотрудников, оптимизируем путь по времени подачи (утренний рейс — 5:30–6:30, вечерний — 17:00–19:00). Ночные смены требуют более длинных окон и отдельного расчёта километража. Используем навигацию с учётом пробок и технологических дорог. Утверждаем схему с ответственным за перевозку, затем вносим в договор. При изменении адресов корректируем маршрут за 2–3 дня.

До 10 человек — микроавтобус (Ford Transit, Mercedes Sprinter). 11–25 человек — ПАЗ Vector Next или аналоги (есть багажник). 26–55 человек — туристические или городские автобусы (ЛиАЗ, МАЗ, Yutong). Состав можно менять: если группа выросла, заменяем на более вместительный борт. При снижении численности — пересчитываем стоимость, но с учётом минимальной фиксированной платы за рейс.

Все машины оснащены GPS‑трекерами (отслеживаем скорость, маршрут, остановки). Диспетчерская работает 24/7: корректирует рейс при пробках, оповещает ответственного о задержках. При поломке или ДТП в течение 60–90 минут подаём резервный автобус. Водители проходят предрейсовый медосмотр, транспорт — ежедневный техконтроль. За опоздание более 15 минут — штраф по договору.

Заключаем договор возмездного оказания услуг. По факту рейсов подписываем акты (унифицированная форма Т‑1). Оплата безналом с отсрочкой 5–15 дней по желанию клиента. Работаем по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ: участвуем в тендерах, предоставляем банковскую гарантию, лицензию, страховки и полный пакет документов для ФАС. ЭДО приветствуется.